Privacy Policy
プライバシーポリシー

株式会社アクシオンアーキテクツデザインプラスは、お客さまの個人情報を安全に保管し、お客さまの意思を尊重した利用・取り扱いを行う環境を築き、その環境のもとでお客さまがご満足いただけるサービスを提供し続けたいと願っています。このプライバシーポリシーでは、当社における個人情報の取扱いについてご説明しています。アクシオンアーキテクツデザインプラスは、かかる方針のもと誠実で公正であるという同社の理念に従い、以下個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、収集したお客さまに関する個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

個人情報の取り扱いについて

・（個人情報の定義）

1．本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものを指します。

・（法令遵守）

2．アクシオンアーキテクツデザインプラスは、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し個人情報保護委員会および所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

・（利用目的範囲内の利用）

3．アクシオンアーキテクツデザインプラスは、あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い、およびそのための措置を講じます。

・（個人情報取得に際して）

4．アクシオンアーキテクツデザインプラスは、個人情報を取得するにあたり、あらかじめ取り扱う個人情報の項目、利用目的、お問合せ窓口等の必要な情報を明示し、同意なく個人情報を取得することはしません。第三者から個人情報を取得する場合、法令上第三者提供を受ける際の確認義務および記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

・（安全管理措置）

6．アクシオンアーキテクツデザインプラスは、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、
現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

・（委託先の監督）

7．アクシオンアーキテクツデザインプラスは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを関連グループ会社に委託する場合があります。その場合、グループ会社共通の情報セキュリティポリシーのもと、適切な安全管理措置を講じます。また第三者への業務委託に関して、個人情報の取り扱いにつき、契約等を通じて、しかるべき安全管理が図られるようにします。外国にある第三者に業務委託を行う場合であって、法令上、第三者提供を行う際の記録先性義務が発生する場合には、これを遵守します。

・（第三者への提供）

8．アクシオンアーキテクツデザインプラスは、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはしません。第三者に個人情報を提供する場合であって、法令上第三者提供を行う際の記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

・（ご相談への対応）

9．アクシオンアーキテクツデザインプラスは、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介等）の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。お客さまが個人情報を提供された会社の案内する窓口までご連絡ください。

・（体制強化、教育等）

10．アクシオンアーキテクツデザインプラスは、個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および社員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。